札幌の長期出張・法人レンタカー｜1ヶ月の料金・配車・契約の進め方

編集：札幌マンスリーレンタカー編集部（運営：株式会社SIRATORI）

長期出張の車両手配は、4つの条件から決める

はじめに決めたいのは、期間・台数・用途・月の走行予定です。車種名だけで相談するよりも、使い方を伝えると候補を絞りやすくなります。

1人での移動が中心なら軽ワゴンやコンパクト、荷物を運ぶなら軽バン、複数人で移動するならミニバンが検討の出発点になります。乗車人数や積載物、4WDの希望は、配車する車両で対応できるか確認してください。

当店の掲載基本料金を30日単位で計算した例です。2ヶ月分は60日、3ヶ月分は90日としており、暦の月数と利用日数が異なる場合は日程を伝えて見積りをご確認ください。

車両クラス	30日	60日	90日
軽ワゴン	49,500円	99,000円	148,500円
軽バン	52,800円	105,600円	158,400円
コンパクト	62,700円	125,400円	188,100円
ファミリーミニバン	92,400円	184,800円	277,200円

税込・1台分の車両基本料金です。掲載月額を単純に掛けた参考計算で、複数月の確定見積りではありません。任意補償、市外の配車・回収、距離超過、燃料・駐車料金等は別途です。

たとえばコンパクト2台を90日借りる場合、車両代の参考小計は62,700円×3ヶ月分×2台＝376,200円。実際には車両ごとの補償や受け渡し条件を加えて確認します。

車両代には基本保険が含まれますが、免責補償やNOCなどの扱いは別です。「保険込みだから事故時の負担もすべて0円」と考えず、社内で選ぶ補償を決めておきましょう。

たとえば1ヶ月の走行が3,500kmとなり、3,000kmの上限が適用される契約なら、超過500km×22円＝11,000円です。距離が多い業務は、契約前に予定距離を共有してください。

当店は札幌市内10区の配車・回収が無料です。勤務先やホテル、滞在先などで受け取れるため、店舗へ車を借りに行く移動を減らせます。返却時も、市内の指定場所で回収を相談できます。

受け渡しは安全に停車できる場所で、日時を事前に調整します。ホテルを希望する場合は、ホテル名だけでなく、車を停められる場所と受取担当者を確認しておくと安心です。

新千歳空港内での直接配車・回収は行っていません。空港周辺や近隣駅などでの対応可否・料金は、希望条件を伝えて相談してください。

法人名義で契約する場合は、法人名、ご担当者名、実際に運転する方の情報をお知らせください。運転される方全員の有効な運転免許証などを確認します。法人や担当者の確認書類は、契約条件に応じて個別にご案内します。

支払いはクレジットカード・銀行振込に対応。請求書払いの条件や支払期限は事前相談となります。社内の締め日・支払日に合わせられるか、請求先名義、見積書や領収書の宛名も合わせて確認しましょう。

追加運転者は4名まで無料登録できます。担当者以外のスタッフも運転する場合は、必ず運転前に登録してください。出張メンバーが途中で交代する場合も、その方が運転する前の手続きが必要です。

延長は、原則として返却予定日の7日前までにLINEでお申し出ください。次の予約状況によっては、同じ車両をそのまま利用できない場合があります。延長は当店の承諾と追加料金の決済完了後に確定します。

お客様都合で早く返却する場合、未利用期間分の返金はありません。予定が変わりやすい業務では、終了日を決める前に、短縮・延長それぞれの扱いを確認しておくことが大切です。

日程・車種・台数が未定でも相談できます。決まっている条件と、まだ調整中の条件を分けて伝えてください。

法人名・担当者名：
利用開始日・返却予定日：
希望車両・必要台数：
利用目的：
1台あたり月の走行予定：
受取・返却希望場所：
運転予定人数：
希望する支払方法：
4WD・冬タイヤなどの希望：
補償と配車回収料を含めた総額を知りたいです。

具体的に入力して相談文を作りたい方は、法人向け見積りフォームもご利用ください。作成した文章をLINEへ貼り付けて送信できます。